photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil et Hébergement et placé(e) sous la responsabilité de la directrice de pôle. Intitulé du poste : Assistant.e de direction Localisation géographique : Grenoble Finalité du poste : - Vous assurez le secrétariat du pôle Asile, Accueil et Hébergement et assistez la direction dans la gestion administrative du pôle. Activités principales : - Assurer le secrétariat de la direction du pôle : préparation des réunions et réalisation des comptes-rendus ; - Assister la direction du pôle dans la gestion administrative et matérielle du pôle ; - Organiser et coordonner pour la directrice de pôle la rédaction et la transmission des informations, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure ; - Préparation du parapheur pour mise à signature, redistribution tracée des éléments signés (démarche de suivi et contrôle interne) ; - Assister la direction du pôle dans le travail d'harmonisation des outils de travail et de communication des services du pôle ; - Assister la direction du pôle dans la collecte et le suivi des indicateurs d'activités et la réalisation des rapports[...]

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Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité de la directrice de pôle Localisation géographique : Grenoble, avec déplacements possibles dans l'agglomération Activités principales : - Assurer le secrétariat de la direction du pôle : gestion de l'emploi du temps et évènements, préparation des réunions, rédaction des comptes-rendus de réunions de la direction de pôle ; - Gérer et enregistrer les appels et le courrier entrant et sortant de la direction de pôle, et suivre les actions précisées dans les courriers ; préparer les parapheurs pour mise à signature, redistribuer de manière tracée des éléments signés (démarche de suivi et contrôle interne) ; gérer les appels à l'attention de la direction de pôle ; - Assister la direction du pôle dans la gestion administrative et matérielle du pôle ; - Organiser et coordonner pour la direction du pôle la rédaction et la transmission des informations, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure ; - Assister la direction du pôle dans l'harmonisation des outils de travail et de communication des services du pôle (respect de la charte graphique,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Autrans-Méaudre en Vercors, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi Placé sous l'autorité du Responsable des Finances, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous serez au cœur du fonctionnement interne de la commune, et serez l'interlocuteur direct des services utilisateurs et fournisseurs. Vous aurez le suivi de la gestion financière et comptable de la collectivité pour ses cinq budgets. L'agent comptable est acteur du service comptable. Vous serez chargé(e) de l'exécution des recettes et des dépenses, assurerez les relations avec les services comptables de l'Etat, le suivi comptable des marchés avec l'agente référente, les opérations comptables complexes. Vous participerez également à la procédure budgétaire. Depuis le 11 mars 2025, la commune d'Autrans Méaudre en Vercors s'inscrit dans un accord partenarial avec nos partenaires de la Direction Générale des Finances Publiques. Activités principales : Garant de la qualité comptable - Assurer la gestion financière et comptable - Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.), classer et archiver les pièces comptables - Préparer les engagements, mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats, liquider[...]

Ressources supplémentaires